Assistant(e) de gestion F/H

Description:

En tant qu’Assistant(e) de gestion au sein d’Orano Projets Nord-Ouest, vous serez chargé(e) d’apporter un support organisationnel et administratif aux équipes projets, aux responsables d’études et aux achats de prestations d’ingénierie que vous intégrerez. Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi de facturation : - Gestion des CAF (Certificat d’Acceptation Fournisseurs) - Saisie des réceptions dans SAP et relance pour validation des réceptions , - Gestion des factures depuis WORKCYCLE, mise à jour de l’état des facturations, traitement des factures en ligne, mise à jour du reporting facturation et point mensuel facturation par métier et par fournisseur
• Assistance gestion achats PI : - Point hebdomadaire de l’état des OS en cours - Extraction SAP des OTD prévisionnels - Mise à jour du reporting OS sous Excel - Centralisation des OS : création des dossiers informatiques dans l’Espace Partage Achat PI, création des OS dans SAP HARMONY, envoi des demandes de chiffrage vers les fournisseurs, tenue à jour de la check list et transmission du dossier aux acheteurs par voie informatique, mise à jour des OS dans SAP HARMONY après chiffrage et confirmation des OS auprès des fournisseurs - Diffusion si nécessaire des commandes et contrats aux fournisseurs - Enregistrement si nécessaire dans l'EP Achat PI des documents divers - Classement et archivage des commandes, contrats, OS, solde des commandes dans SAP HARMONY et archivage des commandes / OS soldés - Gestion des demandes d’agrément de fournisseur - Tenue à jour du mode opératoire Achat SAP - Mailings d’informations générales aux fournisseurs - Relance des différents interlocuteurs Projet, tenue des différents tableaux de reporting Achat et reporting projet pour la partie Achat - Etablissement et diffusion des comptes-rendus des réunion Achat si nécessaire - Participation à l’établissement des slides des Comités de Pilotage Contrat / Commandes si nécessaire,
  
  

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l’uranium, l’enrichissement, le recyclage, l’ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu’au nucléaire médical.

Les 17 500 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d’innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.

Du technicien de conduite d’installation à l’ingénieur d’études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.